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ASM AVS - BEDIENUNGSANLEITUNG
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5.2.15.1 Kunden Daten Details
Die Daten Struktur der Kontakt/Benutzer Daten ist folgendermaßen gegliedert: Kunde ->
Abteilung -> Kontakt/Benutzer
Tragen Sie den Kundennamen (Firmenname) und die Adresse ein.
Um einen Kontakt zu einem Kunden anlegen zu können, muss erst eine Abteilung angelegt
werden.
Zu jedem Kunden muss mindestens eine
Abteilung angelegt werden.
Dies kann hier direkt nach speichern der
Kundendaten gemacht werden.
Die Kundendaten beinhal-
ten auch die Adressdaten.
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Abteilungen
Drücken Sie auf den Button „Abteilungen“ in der Gruppe „Kunden Daten“ der Menüleiste.
, oder
Wählen Sie im folgenden Fenster den Kunden aus, von welchem Sie Abteilungsdaten bearbeiten
wollen.
Es erscheint eine Liste, mit allen Abteilungen dieses Kunden in der Datenbank.
Doppelklicken, oder markieren sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf „Ändern“, um die
Ansicht „Abteilungs-Details” zu öffnen.
Klicken Sie auf “Neu” um eine weiteren Abteilung in die Datenbank aufzunehmen.
Geben Sie die volle Abteilungsbezeichung des später anzulegenden Kontakts ein.
Aktivieren Sie diese Checkbox,
wenn die Adresse der Abteilung die-
selbe ist wie die Adresse der Firma
(Kunde).
Wenn die Adresse der Abteilung
eine andere ist als die der Firma
selbst (z.B. Serviceregion),
so deaktivieren sie diese Checkbox
und geben anschließend in den
darunter stehenden Feldern die
gewünschte Adresse ein.
Nach Speichern der Abteilung kann
hier direkt der gewünschte Kontakt
(Benutzer) angelegt werden.
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Aktuelle Benutzer
Drücken Sie auf den Button „Aktuelle Benutzer“ in der Gruppe Kundenaten der Menüleiste.
Es erscheint eine Liste, mit allen Benutzern des als Standard definierten Kunden, in der wählba-
ren Abteilung.
Wählen Sie die entsprechende Abteilung aus.
Doppelklicken, oder markieren sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf „Ändern“, um die
Ansicht „Kontakt Details” zu öffnen.
Klicken Sie auf “Neu” um einen weiteren Kontakt/Benutzer in die Datenbank aufzunehmen.
Geben Sie nun die Daten des Kontakts/Benutzers ein, wie im Folgenden beschrieben.
5.2.17.1 Kontakt/Benutzer Daten Details
Geben Sie alle verfügbaren Daten ihres Kontakts ein.
Wenn der Kontakt sich auch als Benutzer in der SW anmelden soll, aktivieren Sie diese
Checkbox und geben sie darunter die gewünschten Login-Daten ein.
Wählen Sie auch den Benutzer-Level aus, den der Benutzer haben soll.
Beachten Sie: nur Administratoren können auch weitere Benutzer anlegen.
Wenn der Kontakt sich auch als
Benutzer in der SW anmelden soll,
aktivieren Sie diese Checkbox und
geben sie darunter die gewünsch-
ten Login-Daten ein.
Sie können zu jedem
Kontakt/Benutzer ein
Photo hinzufügen.