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Installationsanleitung SIPLACE EDM 1.7 Service Pack 1 SP 1 Ausgabe 10/2009 Abbildung 20 Konfiguration der Email-Verteilerlisten Der Speicherort der Konfigurationsdatei is t zu Informationszwecken angegeben und darf nicht…
Installationsanleitung SIPLACE EDM 1.7 Service Pack 1SP 1 Ausgabe 10/2009
5.4.1.3 Linien-Server
Abbildung 19 Linienserver
Hier wird die Liste von Linienservern angegeben, für die das Application Template gültig sein soll.
Die Namen in dieser Liste müssen sich in der endPointConfig (s.
5.2.3.13) der
Anwendungseinstellungen befinden.
5.4.2 Email-Konfiguration
Die EDM Email-Benachrichtigung nutzen SMTP zur Verteilung von Benachrichtigungen, wenn eine
Benachrichtigung beim Master-Server ankommt. Es ist notwendig
• Die Netzwerkadresse des SMTP-Servers
• Den in die Nachricht einzutragenden Absender
• Sowie eine Menge von Verteilerlisten
zu konfigurieren.
Email-Verteilerlisten erlauben es das Email-Aufkommen möglichst gering zu halten und die Emails
zielgerichtet an die verantwortliche(n) Person(en) zu schicken. Eine Verteilerliste reagiert reagiert
nur auf Benachrichtigungen einer bestimmten Linie die Änderungen an bestimmten Objekt-Typen
enthalten.
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Abbildung 20 Konfiguration der Email-Verteilerlisten
Der Speicherort der Konfigurationsdatei ist zu Informationszwecken angegeben und darf nicht
verändert werden. Ebenso sollte direktes Manipulieren an der Konfigurationsdatei vermieden
werden.
5.4.2.1 Einrichten einer neuen Liste
Vor dem Hinzufügen einer neuen Verteilerliste muss eine Linie ausgewählt werden. Jede neue Liste
erhält einen Namen und einen Kommentar.
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5.4.2.2 Konfigurieren einer Liste
Nach der Auswahl einer Verteilerliste können die Email-Adressen der Empfänger und die von der
Liste beachteten Objekt-Typen bzw. EDM Ereignisse eingegeben werden. Alle Empfänger einer
Verteilerliste erhalten Emails zu Benachrichtigungen, die sich auf einen der ausgewählten Objekt-
Typen beziehen. Dabei werden nur Benachrichtungen beachtet, die von der Linie stammen, für die
die Verteilerliste generiert wurde.
Sollen die Empfänger über „Forced Pull“-Ereignisse benachrichtigt werden, muss dieses Ereignis in
der Tab „Edm Events“ ausgewählt werden.
5.4.2.3 Allgemeine Verteilerliste
Die allgemeine Verteilerliste reagiert auf Benachrichtigungen aller Linien gleichzeitig, entspricht
ansonsten aber normalen Verteilerlisten.
5.4.3 Direkter Import von geänderten Objekten in die Master Datenbank
Es besteht die Möglichkeit, an den Linien geänderte Objekte ohne die Begutachtung durch den Data
Preparation Engineer unter Umgehung des Clearing Pools direkt in die Master Datenbank zu
importieren.
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