FUJI 用户手册.pdf - 第285页

33.Document Assistant ETEN0643 272 Fuji Flexa 用户手册 33.2 设定 33.2.1 使 Document Assistant 成为 Microsoft Visio 的附加插件程序 1. 启动 Micro soft Visio，选择 [Tools]-[Opt ions]，弹出 [Options] 对 话框。 2. 选择 [File Paths] 标签 页，记录 [A dd-Ons] 的设 定…

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ETEN0643 33.Document Assistant
Fuji Flexa 用户手册 271
33. Document Assistant
33.1 概述
通过使用 Document Assistant，可以将 Job 读入 Microsoft Visio。可以在 Microsoft Visio
上对读入的 Job 进行加工，作成可视的操作指令等。
可以通过 Document Assistant 进行 Job 数据的搜索、分类、分组、过滤等。
备注 ) 为了使用 Document Assistant，必须安装 Microsoft Visio。安装及操作方法请参照 Microsoft
Visio 手册。
Figure 33-1：Document Assistant
FLXUX008S
33.Document Assistant ETEN0643
272 Fuji Flexa 用户手册
33.2 设定
33.2.1 使 Document Assistant 成为 Microsoft Visio 的附加插件程序
1. 启动 Microsoft Visio，选择 [Tools]-[Options]，弹出 [Options] 对话框。
2. 选择 [File Paths] 标签页，记录 [Add-Ons] 的设定。
3. 按照所记录的设定在Microsoft Visio文件夹中打开add-ons目录(默认位置 C:\Program
Files\Microsoft Office)。
4. 将 Fuji Flexa Document Assistant 目录 ( 默认位置 C:\FujiFlexa\Document Assistant)
复制到 add-ons 目录中。
ETEN0643 33.Document Assistant
Fuji Flexa 用户手册 273
33.3 通用步骤
33.3.1 将 Job 导入 Microsoft Visio
1. 启动 Microsoft Visio，选择 [Tools]-[Macros]-[Visio Extras]-[Flexa Document
Assistant]。单击 [Run]，显示 [Documento Assistant] 窗口。
2. 在 Documento Assistant 窗口选择 [File]-[Open]。弹出 [Open job] 对话框。
3. 选择要进行导入的 Job，单击 [OK]。Job 被导入 Microsoft Visio。
4. 在 Documento Assistant 上显示被导入 Job 的数据。
33.3.2 关闭 Job
1. 选择 [File]-[Close]，弹出 [Note] 对话框。
2. 选择 [Yes]。
33.3.3 搜索数据
1. 从 Document Assistant 中选择作为搜索对象的数据。
2. 选择 [Edit]-[Search]，弹出 [Search] 对话框。
3. 从 [Data Catalog] 中选择要使用的选项，在 [Option] 中显示所选择的选项。
4. 设定[Relation]和[Value]，选择[Add]。项目被追加到[Search through the conditions
belows] 中。
5. 根据需要设定其他条件，单击 [Search]。搜索结果显示在对话框底部。
6. 从搜索结果中选择必要的数据，单击 [Select]，数据在 Microsoft Visio 中被加亮显示。
33.3.4 排序数据
1. 从 Document Assistant 中选择排序的数据。
2. 选择 [View]-[Sort]，弹出 [Sort Setting] 对话框。
3. 从 [Order by] 中选择作为排序基准的数据的升序或降序。
4. 根据需要为排序数据追加其他条件。
5. 选择 [OK]，对数据进行排序。
33.3.5 过滤数据
1. 从 Document Assistant 中选择作为过滤对象的数据。
2. 选择 [Display]-[Filter]，弹出 [Filter Setting] 对话框。
3. 从 [Data Catalog] 中选择要使用的选项，在 [Option] 中显示所选择的选项。
4. 设定[Relation]和[Value]，选择[Add]。项目被追加到[Filter through the conditions
belows] 中。
5. 选择 [OK]，显示数据过滤结果。
33.3.6 将 Job 数据读取到 Microsoft Visio
1. 选择要导入的数据。