FUJI 用户手册.pdf - 第286页

ETEN0643 33.Document Assistant Fuji Flexa 用户手册 273 33.3 通用步骤 33.3.1 将 Job 导入 Microsoft Visio 1. 启动 Microsoft Visio，选择 [Tools]-[Macros]-[Visio Extras]-[Fl exa Document Assistant]。单 击 [Run]，显 示 [Document o Assistant] 窗口。 2…

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33.Document Assistant ETEN0643
272 Fuji Flexa 用户手册
33.2 设定
33.2.1 使 Document Assistant 成为 Microsoft Visio 的附加插件程序
1. 启动 Microsoft Visio，选择 [Tools]-[Options]，弹出 [Options] 对话框。
2. 选择 [File Paths] 标签页，记录 [Add-Ons] 的设定。
3. 按照所记录的设定在Microsoft Visio文件夹中打开add-ons目录(默认位置 C:\Program
Files\Microsoft Office)。
4. 将 Fuji Flexa Document Assistant 目录 ( 默认位置 C:\FujiFlexa\Document Assistant)
复制到 add-ons 目录中。
ETEN0643 33.Document Assistant
Fuji Flexa 用户手册 273
33.3 通用步骤
33.3.1 将 Job 导入 Microsoft Visio
1. 启动 Microsoft Visio，选择 [Tools]-[Macros]-[Visio Extras]-[Flexa Document
Assistant]。单击 [Run]，显示 [Documento Assistant] 窗口。
2. 在 Documento Assistant 窗口选择 [File]-[Open]。弹出 [Open job] 对话框。
3. 选择要进行导入的 Job，单击 [OK]。Job 被导入 Microsoft Visio。
4. 在 Documento Assistant 上显示被导入 Job 的数据。
33.3.2 关闭 Job
1. 选择 [File]-[Close]，弹出 [Note] 对话框。
2. 选择 [Yes]。
33.3.3 搜索数据
1. 从 Document Assistant 中选择作为搜索对象的数据。
2. 选择 [Edit]-[Search]，弹出 [Search] 对话框。
3. 从 [Data Catalog] 中选择要使用的选项，在 [Option] 中显示所选择的选项。
4. 设定[Relation]和[Value]，选择[Add]。项目被追加到[Search through the conditions
belows] 中。
5. 根据需要设定其他条件，单击 [Search]。搜索结果显示在对话框底部。
6. 从搜索结果中选择必要的数据，单击 [Select]，数据在 Microsoft Visio 中被加亮显示。
33.3.4 排序数据
1. 从 Document Assistant 中选择排序的数据。
2. 选择 [View]-[Sort]，弹出 [Sort Setting] 对话框。
3. 从 [Order by] 中选择作为排序基准的数据的升序或降序。
4. 根据需要为排序数据追加其他条件。
5. 选择 [OK]，对数据进行排序。
33.3.5 过滤数据
1. 从 Document Assistant 中选择作为过滤对象的数据。
2. 选择 [Display]-[Filter]，弹出 [Filter Setting] 对话框。
3. 从 [Data Catalog] 中选择要使用的选项，在 [Option] 中显示所选择的选项。
4. 设定[Relation]和[Value]，选择[Add]。项目被追加到[Filter through the conditions
belows] 中。
5. 选择 [OK]，显示数据过滤结果。
33.3.6 将 Job 数据读取到 Microsoft Visio
1. 选择要导入的数据。
33.Document Assistant ETEN0643
274 Fuji Flexa 用户手册
2. 选择 [Edit] － [Draw Table]。
3. 根据需要在 Microsoft Visio 对表进行整理。
33.3.7 将在 Document Assistant 中选择的数据反映到 Microsoft Visio
1. 选择对象数据。
2. 选择 [Edit]-[Select in Visio]。所选择的数据被加亮显示。
33.3.8 保存设定
1. 选择 [File]-[Export]，弹出 [Save as] 对话框。
2. 设定文件名称，选择 [Save]。
33.3.9 导入设定
1. 选择 [File]-[Import]，弹出 [Open file] 对话框。
2. 选择要导入的设定文件，单击 [Open]。
33.3.10将在 Microsoft Visio 中选择的数据反映到 Document Assistant
1. 选择对象数据。
2. 选择 [Edit]-[Select in Document Assistant]，所选择的数据被加亮显示。