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3 Be d ien o b er fläche (Web ) 1 1/2 01 9 D E 1 04 D a t e n ty p e n In de n I mp or t-Date ie n w e rd e n fü r d ie Daten feld e r fol ge n d e D a t e n t y p en v e rwen d e t : In t D e r Wer t d a r f n u r a u s…
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3.2.5 Daten importieren
Um das Erfassen von Stammdaten zu erleichtern ist es möglich, diese in einer externen Datei zu
editieren und anschließend in den Material Manager zu importieren.
Vorgehensweise
Um Daten in den Material Manager zu importieren gehen Sie folgendermaßen vor:
l Erstellen Sie die gewünschte Import-Datei (siehe Abschnitt Import-Datei erstellen auf Seite 103).
l Importieren Sie die erstellte Datei in den Material Manager (siehe Abschnitt CSV-Datei importieren
auf Seite 105).
l Überprüfen Sie, ob der Import erfolgreich war (siehe Abschnitt Import überprüfen auf Seite 105).
3.2.5.1 Import-Datei erstellen
1. Erzeugen Sie eine leere Import-Datei im CSV-Format.
2. Tragen Sie die Daten, die Sie später importieren wollen, entsprechend der zum Objekt passenden
Datenstruktur in die Import-Datei ein.
Alternativ können Sie die CSV-Datei auch durch einen Export aus z.B. Excel erzeugen.
Hinweis
Eine Beschreibung der verschiedenen Datenstrukturen finden Sie im Anhang im Abschnitt
Datenstrukturen für den Import auf Seite 385.
Aufbau der CSV-Dateien
Für das Erstellen einer CSV-Datei gelten die folgenden Regeln:
l Die Import-Datei muss entsprechend der jeweils vorgegebenen Datenstruktur wie eine Tabelle
organisiert sein.
l Jede Zeile entspricht genau einem Datensatz.
l Die Werte müssen in der korrekten, durch die Datenstruktur vorgegebenen Reihenfolge in die
Datenfelder eingetragen werden.
l Die einzelnen Datenfelder müssen durch das Trennzeichen Semikolon (;) von einander getrennt sein.
l Einige Datenfelder in der Import-Datei sind optional. Wenn Sie eines dieser Datenfelder nicht befüllen
wollen, lassen Sie dieses Feld leer (Leer-String, kein Leerzeichen). In der Import-Datei stehen an
dieser Stelle zwei Semikolon direkt hintereinander.
Hinweis
Überschriftszeilen, Leerzeilen und Kommentare sind in der Import-Datei nicht vorgesehen.
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Datentypen
In den Import-Dateien werden für die Datenfelder folgende Datentypen verwendet:
Int
Der Wert darf nur aus Ziffern bestehen. [0-9]
Float
Wie Int, nur dass der Wert ein Komma enthalten darf, z.B. 2,7 oder 47,11.
Hinweis
Punkte an Stelle eines Kommas sind nicht erlaubt.
String
Eine beliebige Zeichenkette mit Ausnahme des Semikolons (;).
l Wird innerhalb der Zeichenkette ein Semikolon benötigt, muss die gesamte Zeichenkette in
Anführungszeichen (" ") eingeschlossen sein.
Beispiel: "<teilstring1> ; <teilstring2>"
l Werden innerhalb der Zeichenkette Anführungszeichen benötigt, muss die gesamte Zeichenkette
in Anführungszeichen (" ") und der betroffene Teilstring in gedoppelten Anführungszeichen ("" "")
eingeschlossen sein.
Beispiel: "<teilstring1> ""<teilstring2>"" <teilstring3>"
Beispiel für einen korrekten Datensatz
(Datensatz für ein Lagerfach)
Der Datensatz hat folgende Felder:
Lagerfach, Beschreibung, Materialnummer, Kapazitat, Größe, Bevorzugter Einlagerplatz, MSD Pause
Beispieldatensatz:
01-01-02;Sample Location 2;MATID01;0;Open;1;1;1
oder, wenn der Inhalt der letzten 3 Felder nicht bekannt ist:
01-01-02;Sample Location 2;MATID01;0;Open;;;
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3.2.5.2 CSV-Datei importieren
Bild 2 - 13: Dialog Importieren
Um eine vorbereitete CSV-Datei in den Material Manager zu importieren gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie in den Dialog, in dem Sie die CSV-Datei importieren wollen.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Import.
3. Klicken Sie auf Browse.
4. Navigieren Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Import-Datei befindet.
5. Markieren Sie die Datei, die Sie importieren wollen.
6. Klicken Sie auf Import.
Alternativ können Sie unter Importdatei den Pfad und Namen der Import-Datei angeben und
anschließen auf Import klicken.
Die vorbereiteten Daten werden in die Datenbank importiert und im betroffenen Dialog als Tabelle
angezeigt. Zusätzlich wird eine Log-Datei erzeugt. Sie finden die Log-Datei auf dem Material Manager
Application Server im systemseitig eingestellten Temp-Verzeichnis unter /MaterialManagerImport/.
3.2.5.3 Import überprüfen
Wenn keine Meldungen in der Fußzeile des Material Managers angezeigt werden, hat der Import
funktioniert und die importierten Daten werden im Dialog angezeigt.
Wenn die Meldung Fehler beim Import angezeigt wird:
1. Klicken Sie auf Log-Datei öffnen.
2. Kontrollieren Sie die Log-Datei.
3. Korrigieren Sie die Import-Datei entsprechend der Angaben, die Sie in der Log-Datei finden.
4. Importieren Sie die CSV-Datei erneut.
5. Warten Sie ab, ob Meldungen in der Fußzeile des Material Managers angezeigt werden.
Wenn der Import erfolgreich war, werden die importierten Daten im aktuellen Dialog angezeigt.