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2.13.2.3 Stichtagsinventur durchführen
Vorbereitende Arbeiten
Stellen Sie sicher, das alle in Abschnitt Voraussetzungen für die Stichtagsinventur auf Seite 89
beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind.
Stichtagsinventur durchführen
Die im Folgenden beschriebene Stichtagsinventur führen Sie nacheinander für alle Lagerbereiche in Ihrer
Fabrik durch.
1. Wechseln Sie im Material Manager unter Inventur in den Dialog Stichtagsinventur.
2. Wählen Sie in der Baumstruktur den Lagerbereich (Storage Zone), für den Sie eine Stichtagsinventur
durchführen wollen.
3. Markieren Sie unter Buchbestand übernehmen für die Lagerorte (Storage Units), die Sie aus der
Stichtagsinventur ausnehmen wollen.
Unter Buchbestand übernehmen für werden alle für den ausgewählten Lagerbereich definierten
Lagerorte angezeigt.
Wenn Sie sicher sind, welche Materialien sich in welchen Mengen an diesen Lagerorten befinden,
können Sie das manuelle Zählen der Gebinde für einzelne und mehrere Lagerorte durch aktivieren der
Checkbox vor dem entsprechenden Lagerort ausschalten. Die Buchungsbestandsmenge wird dann
als Istmenge gesetzt.
4. Klicken Sie auf Inventur Starten.
Anstelle von Inventur starten wird die Schaltfläche Inventur abschließen angezeigt.
Im Hintergrund werden die Inventurlisten erzeugt und an die PDAs geschickt, mit denen Ihre
Kollegen die Inventur in dem ausgewählten Lagerbereich durchführen.
Die jetzt folgenden Tätigkeiten führen Sie mit einem PDA nacheinander für die verschiedenen in der
Inventur eingestellten Lagerbereiche durch.
Bei der Bestandsaufnahme zählen Sie die genaue Anzahl Bauelemente in einem Gebinde und
vergleichen diesen tatsächlichen mit dem im System gespeichertem Wert. Sind beide Werte gleich,
bestätigen Sie den gespeicherten Wert mit Drücken auf Bestätigen. Sind die beiden Werte
unterschiedlich, ändern Sie den gespeicherten Wert mit Drücken auf Ändern.
5. Starten Sie den Dialog Inventur Gebinde.
6. Wählen Sie unter Location den Lagerbereich, den Sie bearbeiten wollen.
7. Scannen Sie den Barcode des Ortes, an dem sich die Materialien befinden.
l Wenn Sie das Material in einem Regal befindet, scannen Sie den Barcode des Regals
l Wenn sich das Material, dass Sie abarbeiten wollen, auf einem Tisch am Vorrüstplatz befindet,
scannen Sie den Barcode des Tisches.
8. Drücken Sie auf Inventur starten.
Erfassen Sie alle Materialien, die sich in dem ausgewähltem Lagerbereich befindet wie im Folgenden
beschrieben.
9. Scannen Sie den Barcode des Gebindes.
Die Materialnummer des Gebindes und die im System gespeicherte Anzahl Bauelemente, die sich in
dem Gebinde befinden sollen, werden angezeigt.
10. Zählen Sie die Anzahl Bauelemente, die sich tatsächlich in dem Gebinde befinden.
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11. Geben Sie den ermittelten Wert in das Eingabefeld ein.
Bei Gebindeketten stehen Ihnen für die Eingabe mehrere Eingabefelder zur Verfügung.
Stimmt der ermittelte Wert mit dem gespeichertem Wert überein, wird die Schaltfläche Bestätigen
angezeigt.
Stimmen die beiden Werte nicht überein, wird die Schaltfläche Ändern angezeigt.
12. Drücken Sie auf Bestätigen bzw. Ändern, um diesen Vorgang abzuschließen.
Mit Drücken auf Ändern wird der gespeicherte Wert im System aktualisiert.
13. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang (Schritt 9 bis 12) für alle Gebinde, die sich an diesem
Ort befinden.
14. Wenn Sie ein Regal bzw. einen Tisch vollständig abgearbeitet haben, klicken Sie auf zurück.
15. Wählen Sie für das weitere Bearbeiten den nächsten aktuellen Lagerort aus (Schritt 6).
16. Beginnen Sie erneut mit der Inventur des aktuellen Lagerorts (Schritt 9 bis 15).
17. Wenn alle Daten dieser Stichtagsinventur vollständig erfasst sind, klicken Sie im Material Manager
unter Inventur im Dialog Stichtagsinventur auf Inventur abschließen, um die Stichtagsinventur zu
beenden.
Die im Material Manager aufgenommenen Daten werden an das Setup Center übertragen. Alle Gebinde
im Material Manager werden mit den neuen IST-Mengen aktualisiert.
Hinweis
Während die Inventur für einen Lagerbereich läuft, ist es möglich, Gebinde innerhalb des
Lagerbereichs umzubuchen. Jedoch müssen die von diesem Vorgang betroffenen Gebinde
gezählt werden.
Umlagerungen über die Grenzen eines Lagerbereichs hinweg können erst dann
vorgenommen werden, wenn für den empfangenden Lagerbereich die Inventur bereits
abgeschlossen ist.
Hinweis
Nach Abschluss der Inventur für einen Lagerbereich werden alle nicht erfassten Gebinde auf
verbraucht gesetzt und auf die Site gebucht.
Nach Abschluss der Inventur für das Werk werden alle zuvor auf die Site gebuchten Gebinde
automatisch im Material Manager gelöscht.
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2.13.2.4 Behandlung von Fehlermeldungen
Bei der Inventurerfassung können unterschiedliche Fehlermeldungen auftreten, die dann wie
beschrieben weiterverarbeitet werden:
Der eingegebener Lagerort und hinterlegter Lagerplatz stimmen nicht überein.
Auf dem Display des PDA wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
„Lagerort stimmt nicht überein. Klärung anstossen“
Es wird nichts verbucht.
Maßnahme:
l Die Daten zum Vorgang müssen entsprechend in den Systemen überprüft und bereinigt werden.
Nach der Bereinigung muss der Vorgang erneut im Inventurdialog des PDAs erfasst werden.
Aufnahme einer Gebindenummer, die im Material Manager bereits gelöscht ist.
Auf dem Display des PDA wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
„Gebinde nicht bekannt! Klärung anstossen.“
Maßnahme:
l Die Daten zum Vorgang müssen entsprechend in den Systemen überprüft und bereinigt werden.
Nach der Bereinigung muss der Vorgang erneut in Inventurdialog des PDAs erfasst werden.
Physikalisches Gebinde auf dem Wechseltisch ist nicht im Material Manager bekannt, wird bei
der Inventur aber gescannt.
Die Gebindehistorie zu dem Gebinde muss überprüft und geklärt werden.
Maßnahme:
l Neues Gebinde in dem System anlegen, in dem Gebinde bei Ihnen in der Regel angelegt werden.
Physikalisches Gebinde auf dem Wechseltisch ist nicht in Setup Center und nicht im Material
Manager vorhanden, wird bei der Inventur aber gescannt.
Die Gebindehistorie zu dem Gebinde muss überprüft und geklärt werden.
Maßnahme:
l Neues Gebinde im Material Manager anlegen.
Im Material Manager ist ein Gebinde auf dem Wechseltisch vorhanden, physikalisch aber nicht
und wird deshalb bei der Inventur nicht gescannt.
Maßnahme:
l Das Gebinde im Material Manager löschen.
l Setup Center erhält ein Löschsatz vom Material Manager.